工厂搬迁合同签订指南：与供应商和服务商的权责界定

在工厂搬迁的过程中，与供应商和服务商签订合同是至关重要的环节，它直接关系到搬迁工作的顺利进行以及各方的权益保障。以下为您详细介绍工厂搬迁合同签订指南中与供应商和服务商的权责界定要点。

一、明确供应商的供货责任

1. 货物交付时间

在合同中要清晰规定供应商的货物交付时间节点。例如，对于生产所需的原材料供应商，需明确在搬迁前[X]天完成所有订单货物的交付，确保新工厂能按时开工生产。精确的交付时间能避免因原材料短缺导致生产延误，影响工厂整体搬迁进度。

2. 货物质量保证

供应商要保证所提供货物的质量符合工厂生产要求。如机器设备供应商，需承诺所供设备在安装调试后能正常运行[具体时长]，在质保期内出现质量问题应无偿维修或更换。明确的质量保证条款可降低因货物质量问题给工厂带来的损失。

3. 运输与包装责任

供应商需负责货物的运输及合适的包装。对于易碎、易损货物，要采用专业的包装材料和方式，确保运输过程中货物安全无损。如化工原料供应商，要根据其特性选择符合安全标准的包装和运输方式，防止泄漏等问题发生。

二、界定服务商的服务范围

1. 搬迁服务内容

详细列出服务商承担的搬迁工作内容，包括设备拆卸、搬运、安装，办公家具的搬迁，文件资料的整理与转移等。例如，规定服务商要在[具体期限]内完成所有生产设备的拆卸、包装，并安全运输至新工厂进行安装调试，确保设备能正常投入使用。

2. 增值服务项目

除基本搬迁服务外，明确是否有增值服务及内容。如服务商可提供临时仓库租赁服务，用于存放搬迁期间不便立即安置的物品，租赁期限和费用标准要在合同中明确。

3. 服务标准与要求

制定服务商的服务标准，如搬运过程中要避免对设备和建筑物造成损坏，工作人员要统一着装、佩戴标识等。对于文件资料的整理转移，要保证资料的完整性和准确性，按照规定的分类和编号进行操作。

三、规定供应商和服务商的违约责任

1. 交货延迟责任

若供应商未能按时交付货物，应承担相应违约责任。如每延迟一天，需按照合同金额的[X%]向工厂支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的[X%]。同时，要规定因延迟交货给工厂造成的其他损失，如生产停滞导致的订单延误损失等，供应商也需承担赔偿责任。

2. 服务质量问题责任

服务商若未达到服务标准，如设备安装调试后无法正常运行，或在搬迁过程中造成物品损坏，要负责免费修复或赔偿。对于因服务质量问题给工厂带来的经济损失，如延误生产导致的订单违约赔偿等，服务商也要承担相应赔偿责任。

3. 擅自变更服务责任

未经工厂书面同意，供应商或服务商擅自变更货物交付时间、服务内容或标准等，需向工厂支付合同金额的[X%]作为违约金，并承担由此给工厂造成的全部损失。

四、设定验收条款

1. 验收标准

明确货物和服务的验收标准。对于货物，按照合同约定的质量、规格、数量等进行验收；对于服务商的服务，依据之前确定的服务标准和要求验收。如设备验收要检查设备运行参数是否符合规定，服务验收要查看工作记录是否完整、操作是否规范等。

2. 验收流程

规定验收流程，一般先由供应商或服务商提交验收申请，工厂组织相关人员进行初步验收。对于重要设备或复杂服务，可邀请专业第三方机构参与验收。验收合格后出具验收报告，双方签字确认。若验收不合格，要明确整改期限和再次验收的程序。

3. 验收争议解决

若双方在验收过程中出现争议，可协商解决。协商不成的，可按照合同约定的仲裁或诉讼方式解决。例如，约定由[具体仲裁机构名称]进行仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、约定保密条款

1. 保密信息范围

明确供应商和服务商在搬迁过程中接触到的工厂保密信息范围，包括生产工艺、客户资料、财务数据等。双方要对这些信息严格保密，不得向任何第三方披露。

2. 保密措施要求

规定双方应采取的保密措施，如设立专门的保密制度，对涉及保密信息的人员进行培训，限制知悉范围等。对于电子文档，要进行加密存储和传输，防止信息泄露风险。

3. 保密期限

确定保密期限，一般为自合同签订之日起[X]年。在保密期限内，双方都要履行保密义务，期满后，若未得到工厂书面同意，仍不得继续使用或披露相关保密信息。

六、确定合同变更与终止条款

1. 变更条件与程序

规定在何种情况下可变更合同，如因不可抗力因素导致搬迁计划调整，或双方协商一致同意变更。变更合同需签订书面协议，明确变更内容、生效时间等。

2. 终止情形

列出合同终止的情形，如搬迁工作全部完成且双方履行完各自义务，一方严重违约导致合同目的无法实现等。合同终止时，要明确双方的结算方式、资产返还等事宜。

3. 提前终止责任

若一方提前终止合同，需承担相应责任。如工厂提前终止合同，要赔偿服务商因提前终止造成的损失；服务商提前终止合同，要退还已收取的未履行部分的费用，并承担给工厂造成的损失。

通过以上与供应商和服务商权责界定的详细内容，能有效保障工厂搬迁合同的顺利履行，降低搬迁过程中的风险，确保工厂搬迁工作平稳、有序地完成，为新工厂的正常运营奠定坚实基础。